Como uma solução de reunião para equipe, o recurso Área de Reunião torna o trabalho com várias pessoas em vários locais eficiente. A função inclui áudio e / ou videoconferência para até 9 participantes, mas não há limite para o número de pessoas que podem participar de um chat de texto no espaço de trabalho.
* O serviço pode ser contratado separadamente, para obter essa função entre em contato com a nossa equipe de suporte.
Para verificar suas salas de reunião no menu na parte superior da tela clique em Mais e depois em Área de reunião.
Nessa tela você irá visualizar todas as salas criadas e também poderá modificar ou excluir uma sala.
Para criar uma nova sala de reunião no menu na parte superior da tela clique em Novo e depois em Área de reunião.
Preencha os campos Título com o nome da reunião e opcionalmente uma senha. Ao proteger a sala com uma senha, todos os participantes deverão colocar a senha para poder entrar na reunião, inclusive os usuários convidados.
Na opção Reunião Agendada você pode definir uma data de inicio e fim para remover ou arquivar a sala automaticamente e com isso arquivar ou excluir os arquivos compartilhado dentro da sala e para finalizar clique em Salvar
Depois que a sala foi criada clique no nome da sala para abrir Área de reunião ou copie o link conforme a imagem abaixo para passar para os participantes.
Importante: Dentro da sala para ter acesso a câmera e ao microfone clique em Permitir, caso contrario o sistema não poderá acessar sua câmera e microfone.
Para começar a videoconferência clique em Entrar Videoconferência.
Essa função é limitada a 9 participantes.
No primeiro ícone do menu (lado superior direito) é possível conversar via chat com os participantes da reunião.
Essa função possui número ilimitado de participantes.
No ícone clips é possível enviar arquivos e compartilhar com os outros participantes da reunião.
Obs: Caso você seja o Organizador da reunião, é possível excluir a mensagem de outros participantes clicando na mensagem desejada e depois em deletar.
No próximo ícone do menu é possível listar, enviar e baixar os arquivos compartilhados.
Para enviar basta clicar em Envio e selecionar o arquivo desejado.
No menu, na opção Participantes, é possível encontrar o link da sua área de reunião, você deve enviar este link para todos que irão participar da reunião.
Caso você seja o organizador é possível remover participantes, para isso clique nos três pontos ao lado do participante desejado e clique em Remover da Reunião.
No próximo ícone do menu estão as configurações da sua área de reunião e de vídeo.
O compartilhamento de arquivos de uma sala de reunião pode ser controlado pelo organizador, ele pode controlar quem carregar arquivos para a reunião em Permissões de upload de arquivos. No entanto, qualquer participante pode baixar os arquivos conforme necessário, mesmo muito depois de a reunião ter terminado.
Ao clicar em Permitir usuários convidados, pessoas que não fazem parte da empresa poderão acessar a reunião como convidadas.
Também é possível adicionar ou alterar a senha e título da reunião. Ao proteger a sala com uma senha, todos os participantes deverão colocar a senha para poder entrar na reunião, inclusive os usuários convidados.
Para salvar as alterações clique em Salvar, e para deletar a reunião clique em Deletar.
* Atenção: Esta funcão estará ativa na interface do webmail quando contratada separadamente, para obter essa função entre em contato com a nossa equipe de suporte.