Para você configurar o Outlook você primeiro precisa criar as contas de correio no servidor, caso você tenha alguma dúvida de como fazer isto acesse aquiApós criar as suas contas de e-mail configure o seu Outlook 2010, siga o passo-a-passo:
 
1 - Se é a primeira vez que abre o Outlook desde a sua instalação, irá surgir de imediato uma janela a perguntar se pretende configurar uma conta de correio eletrônico. Diga que sim e clique em avançar.
Agora, já só necessita de ler este tutorial a partir daqui *
 
Se não é a primeira vez que abre o Outlook desde a sua instalação, não irá surgir nenhuma janela para configurar.
Para configurar uma nova conta de e-mail clique em Arquivo e selecione Adicionar Conta como na imagem seguinte:
 
Configurar outlook 2010
 
 
2 - Uma nova janela "Adicionar Nova Conta" será aberta
Selecione a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidores adicionais. Clique no botão Avançar.
 
Conf outlook 2010
 
 
3 - Uma nova janela "Escolher o Serviço" será aberta
Selecione a opção Email da Internet. Clique no botão Avançar.
 
Outlook 2010
 
 
4 - Uma nova nova janela "Configurações de Email na Internet" irá abrir
 
Os dados técnicos de que irá necessitar, são enviados pelo seu serviço de e-mail.
Caso tenha perdido ou não tenha recebido, basta contactar o seu serviço de e-mail e perguntar quais são.
 
Para efeitos de exemplo iremos utilizar os dados de email mais comuns, ou seja:
Servidor de entrada: pop.servidor.com.br 
Servidor de saída: smtp.servidor.com.br 
Usando as portas de correio mais comuns de entrada (110) e de saída (587).
 
Exemplo:
Seu nome: Nome Sobrenome
Seu Email: nome@meudominio.com.br

Nome site: www.seudominio.com.br

Seu Email: nome@seudominio.com.br

 
Configure conforme as imagens abaixo:
 
configurar outlook 2010
 
5 - Para finalizar clique no botão Ok.